Casus
Bij het Deltion College in Zwolle is veiligheid erg belangrijk. Met duizenden studenten en medewerkers op de campus is het belangrijk dat er een goed georganiseerde BHV-organisatie staat. Medewerkers moeten weten wat hun rol is bij een incident en regelmatig trainen om die rol goed te kunnen uitvoeren.
Om dat te organiseren werkt Deltion College samen met IVM. Wat begon met een aanbesteding voor BHV-trainingen en ontruimingsoefeningen, groeide uit tot een samenwerking waarin IVM verschillende onderdelen van de BHV-organisatie ondersteunt. Van trainingen en oefeningen tot materialen en tijdelijk veiligheidsadvies.
Voor deze casus spraken we met Wim van Huizen, adviseur integrale veiligheid bij Deltion College. Hij vertelt hoe de samenwerking zich heeft ontwikkeld en waarom die in de praktijk goed werkt.
Toen Wim twee jaar geleden bij Deltion College begon, was de samenwerking net gestart. De eerste periode stond vooral in het teken van het organiseren van trainingen voor BHV’ers en ploegleiders, en het uitvoeren van ontruimingsoefeningen.
“De aanbesteding ging in eerste instantie vooral over het plannen en verzorgen van BHV-trainingen en ploegleiderstrainingen”, vertelt Wim. “Daarnaast ook het organiseren van ontruimingsoefeningen. Daar hebben jullie vervolgens een plan voor gemaakt en daar hebben we samen invulling aan gegeven.”
Voor Deltion College is een goed functionerende BHV-organisatie een belangrijk onderdeel van de veiligheid op de campus. Het college voldoet aan de wettelijke verplichtingen en richt zich daarbij op een goede voorbereiding van medewerkers op noodsituaties.
Wim legt uit: “We voldoen aan de wettelijke verplichtingen rondom BHV en daarnaast geloof ik er ook echt in dat het belangrijk is dat mensen regelmatig trainen en oefenen.”
Binnen Deltion College zijn de rollen van BHV en EHBO bewust van elkaar gescheiden. Daardoor is in noodsituaties helder wie welke verantwoordelijkheid heeft en kan er sneller en gerichter worden gehandeld.
“Bij ons zijn dat twee verschillende rollen. Als iemand bijvoorbeeld zijn been breekt, wordt niet de BHV’er opgeroepen maar de EHBO’er. Dat onderscheid helpt om de inzet van hulpverlening goed te organiseren.”
De trainingen van IVM sluiten daarop aan. BHV’ers worden jaarlijks getraind, terwijl medewerkers met een geldig EHBO-diploma een verkorte BHV-herhaling kunnen volgen. Daarmee wordt dubbel opleiden voorkomen en blijven trainingen praktisch en efficiënt.
Het verschil tussen BHV en EHBO:
.png)
(Duur training gebaseerd op de cursus BHV en cursus EHBO van IVM)
Naast trainingen en oefeningen levert IVM ook ondersteuning bij andere onderdelen van de BHV-organisatie van Deltion College. Zo zijn er BHV-materialen geleverd, waaronder hesjes en BHV-koffers.
Deltion College heeft deze koffers strategisch verspreid over de locatie geplaatst. In de koffers zitten onder andere plattegronden en procedures, zodat BHV’ers tijdens een incident direct de juiste informatie bij de hand hebben.
“Op een gegeven moment merkten we dat we te weinig materialen hadden”, vertelt Wim. “Toen hebben we via IVM nieuwe hesjes en BHV-koffers besteld. Dat was voor ons heel logisch, omdat we IVM al kenden vanuit de samenwerking.”
Ook bij organisatorische veranderingen kon IVM snel meebewegen. Toen Deltion College bijvoorbeeld een nieuwe rol van assistent-ploegleider introduceerde, konden er eenvoudig extra hesjes en materialen worden geleverd.
De samenwerking tussen Deltion College en IVM gaat verder dan alleen trainingen. Toen Deltion College tijdelijk zonder arbo-adviseur zat, kon IVM ondersteuning bieden.
Veiligheidskundige Peter Weulink sprong tijdelijk bij om lopende zaken op te pakken totdat een nieuwe adviseur in dienst trad. Omdat hij Deltion al goed kende vanuit eerdere werkzaamheden, kon hij snel schakelen.
“Na het vertrek van de Arbo- en Preventiespecialist ben ik op consultancybasis gevraagd om tijdelijk de werkzaamheden over te nemen, zodat de continuïteit van arbo- en preventietaken gewaarborgd bleef. Daarbij speelde mee dat ik de organisatie al goed kende vanuit mijn eerdere periode daar (2021–2024),” vertelt Peter Weulink.
Voor Deltion was dat een praktische oplossing in een periode waarin continuïteit belangrijk was.
Volgens Wim is een van de redenen dat de samenwerking goed verloopt, het directe contact en de duidelijke communicatie. Hij heeft regelmatig overleg met accountmanager Michel Jaarsma om de voortgang van de samenwerking te bespreken. Tijdens deze gesprekken wordt gekeken hoe trainingen verlopen en waar eventueel bijgestuurd kan worden.
“Dat gaat gewoon goed”, zegt Wim. “We spreken elkaar een paar keer per jaar om de stand van zaken door te nemen. Dan kijken we samen wat goed gaat en wat beter kan.”
Die manier van samenwerken zie je ook terug in de voorbereiding van trainingen en oefeningen. Vooraf wordt afgestemd wat er gaat gebeuren en trainers nemen vaak contact op om het scenario en het draaiboek door te spreken. Daardoor sluiten oefeningen goed aan op de praktijk binnen Deltion College.
Ook in de uitvoering zit het volgens Wim goed in elkaar. Deelnemers krijgen automatisch herinneringen voor hun training, wat helpt om de opkomst op peil te houden. Tegelijk werkt Deltion College samen met mensen die het vak begrijpen. “Je hebt gewoon te maken met mensen die het BHV-vak snappen”, zegt hij. “Dat maakt het samenwerken een stuk makkelijker.”
Die combinatie van afstemming, ondersteuning en vakkennis zorgt ervoor dat Deltion zich kan richten op wat uiteindelijk het belangrijkste is: een veilige omgeving voor studenten, medewerkers en bezoekers.
Een sterke BHV-organisatie vraagt om goede training, duidelijke afspraken en een partner die snel kan schakelen. Benieuwd hoe IVM jouw organisatie daarbij kan ondersteunen? Neem contact met ons op via 088 - 166 3006 of via verkoop@werkveilig.nl
Lees hoe Aventus en IVM samenwerken aan een sterke, praktijkgerichte BHV-organisatie.
Van BHV-trainingen naar brede veiligheidssamenwerking bij Abbott.
Hoe stralingsexperts van IVM offshore werken op het productieplatform van Spirit Energy om tijdens een onderhoudsstop de veiligheid te waarborgen.
Heb je vragen of wil je weten wat wij voor jou of je organisatie kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op!
Onze collega's van de afdeling verkoop helpen je graag verder.