Inzicht en controle met het klantportaal Mijn IVM. Alle trainingen, certificaten en cursisten in één overzichtelijk systeem voor minder administratie en meer grip.
.png)
In Mijn IVM worden medewerkers eenvoudig aan- en afgemeld voor veiligheidstrainingen. Daarnaast is altijd en overal inzicht in:
|
|
Iedere klant krijgt toegang tot het klantportaal Mijn IVM.
In Mijn IVM staat de complete trainingsadministratie van het bedrijf, inclusief managementinformatie zoals bezettingsgraad, facturen en slagingspercentages.
Daarnaast kan Mijn IVM gekoppeld worden aan een opleidings- of brokersysteem, zodat alle data direct zichtbaar is vanuit de eigen omgeving.
Alle medewerkers krijgen een account in het leerportaal van Mijn IVM. In de startfase wordt samen bepaald welke rechten cursisten in het portaal hebben, bijvoorbeeld:
Bekijken van ingeplande trainingen
Starten en e-learning en digitale boeken
Bekijken van de eigen trainingshistorie
Optioneel; zelf inschrijven op trainingen
Bekijken en beheren eigen accountgegevens (AVG-proof).
Geldigheid certificaten en diploma’s bekijken
Certificaten en diploma’s bekijken en downloaden
Mailtjes ontvangen over inschrijving, herinneringen, verlopen certificaten, etc.
Na afloop van iedere training vullen medewerkers een korte evaluatie in. De resultaten zijn direct zichtbaar op het dashboard in Mijn IVM.
De evaluaties worden gemonitord, zodat bij de eerste feedback al kan worden bijgestuurd.
Mijn IVM maakt gebruik van de software van partner Chainwise. Door technische expertise, input van klanten en eigen wensen te bundelen, wordt het gebruiksgemak continu verbeterd en is veel maatwerk mogelijk.
Het dashboard van Mijn IVM toont in één oogopslag de belangrijkste trainingsinformatie. Voor uitgebreidere rapportages kan de standaardfunctionaliteit worden uitgebreid met QlikView, een krachtige business intelligence tool.
Daarnaast zijn er diverse koppelingsmogelijkheden en vormen van automatisering. Hierdoor kan het administratieve proces zo worden ingericht dat er geen tijd verloren gaat aan overbodige handelingen en volledige controle behouden blijft.
Bij vragen staat de backoffice klaar via telefoon of e-mail. Voor uitgebreidere ondersteuning komt een accountmanager graag langs.
We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden van Mijn IVM.
Wil je weten wat Mijn IVM kan betekenen voor het beheren van trainingen en certificaten binnen het bedrijf? Onze collega's van de afdeling verkoop vertellen graag meer over de mogelijkheden.
Onze collega's van de afdeling verkoop helpen je graag verder.