Werken tijdens de coronapandemie zorgt bij iedere organisatie voor extra risico’s. Hoe groot is het risico dat personeel of klanten besmet raken binnen het bedrijf? Zijn werkprocessen aangepast omdat collega’s thuiswerken of ziek zijn? In elk bedrijf zorgt het coronavirus voor nieuwe of aangepaste risico’s. Daarom moet de RI&E hierop worden aangepast.

Wat is de RI&E ook alweer?

In de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) worden de risico’s van een bedrijf in kaart gebracht. Daarmee wordt duidelijk of en hoe medewerkers te maken hebben met gevaarlijke of ongezonde werkomstandigheden.

Naast de inventarisatie van risico’s hoort er een Plan van Aanpak (PVA) bij. Daarin staat hoe risico’s worden aangepakt. Zo lopen medewerkers geen onnodig gevaar en blijft het bedrijf een veilige en gezonde werkplek. Samen vormen de RI&E en het plan van aanpak de basis van het arbobeleid.

In Nederland is ieder bedrijf verplicht om een RI&E te kunnen overleggen wanneer de Inspectie SZW daarom vraagt. Ontbreekt de RI&E, dan kan de boete oplopen tot € 4500,-. Na een ongeval kan de Inspectie de RI&E opvragen. Als die niet aanwezig is, kan dat gevolgen hebben voor de aansprakelijkheid.

Het grootste gevolg van het ontbreken van een RI&E is dat er geen volledig beeld is van de risico’s in het bedrijf. Wie risico’s niet kent, kan ze ook niet wegnemen of beheersen.

Hoe maak je de RI&E coronaproof?

De Inspectie SZW schrijft dat zij op grond van de Arbowet toezicht houden op ongezonde en onveilige situaties. Dat geldt dus ook voor risico’s door besmetting met corona. Deze verplichtingen staan vastgelegd in artikel 3 en 5 van de Arbowet.

Er zijn twee soorten situaties:

• blootstelling als direct gevolg van het werk, zoals in ziekenhuizen en zorginstellingen

• blootstelling door het algemene besmettingsgevaar in Nederland, wat geldt voor alle werkgevers

Dat betekent dat ieder bedrijf in de RI&E moet opnemen hoe besmettingen worden voorkomen. Hier controleert de Inspectie ook op.

Een coronaproof RI&E bevat de risico’s die door de pandemie zijn ontstaan en de maatregelen om die te beheersen. Wie een branche-RI&E gebruikt, kan vaak bestaande coronaprotocollen overnemen.

Bij het bijwerken van de RI&E horen ook de thuiswerkende collega’s meegenomen te worden. Ook al werken zij niet op de vaste locatie, de werkgever blijft verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkplek. Voor plaats onafhankelijk werken gelden andere regels dan voor werk op kantoor.