Wij zoeken per direct:

PLANNER DETACHERING (MENSEN & MIDDELEN)

28 - 38 uur | Standplaats Coevorden

Ben jij klaar voor een avontuur als Planner Detachering bij IVM?

Je begint de dag met het doorlopen van de mailbox en ziet meerdere aanvragen voor veiligheidspersoneel en de verhuur van veiligheidsmiddelen. Op basis van de startdatum bepaal je welke je eerst oppakt. Eén opdrachtgever heeft over twee dagen een Brandwacht nodig voor een vrijgavemeting en daarnaast ook gasmetingen op kwik en benzeen, maar al je eigen personeel is al op andere klussen ingepland. Daarom schakel je ons ZZP-netwerk in. Je hebt iemand voor ogen die over de juiste kwalificaties beschikt, maar voor de zekerheid schakel je eerst met de veldcoördinator of zij inderdaad geschikt is. De veldcoördinator gaat akkoord en jij regelt verder alles met de klant en de ZZP’er. Daarna handel je de overige planverzoeken soepel af.

Je kunt nu verder met de rest van de mailbox en neemt contact op met de commerciële binnendienst omdat er ook een aantal prijsaanvragen binnen zijn gekomen die door hen afgehandeld moeten worden. Ook doe je navraag over een prijsaanvraag van vorige week, hier heb je namelijk nog geen terugkoppeling van de klant over gehad.

Je sluit je dag af met een overleg met de veldcoördinator. Twee collega's die op hetzelfde project zitten, hebben namelijk vrij gevraagd. Voor je de vrije dagen toe kunt zeggen, wil je eerst van de veldcoördinator horen of het mogelijk is om een andere collega in te plannen, die iets minder ervaring heeft. Op basis van de input van de veldcoördinator schuif je met de verschillende roosters en zijn je laatste telefoontjes van de dag positief; je kunt namelijk aan je collega's doorgeven dat hun vrije dagen akkoord zijn!

Een ongeluk zit in een klein hoekje

Daarom detacheren wij veiligheidspersoneel en verhuren we veiligheidsmiddelen aan onze klanten. Onze Brandwachten, Reddingsteamleden, Veiligheidskundigen en Safety Supervisors zorgen ervoor dat er overal veilig gewerkt kan worden. Als Planner ben je verantwoordelijk voor de planning van de medewerkers en de verhuur van veiligheidsmiddelen van de afdeling Detachering op de diverse projecten. Op deze manier zorg jij voor tevreden klanten en draag je indirect bij aan een veilige werkomgeving voor al hun medewerkers.

Dit is wat wij je bieden: 

Wij bieden een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een innovatieve en groeiende organisatie waar veiligheid centraal staat. Daarnaast krijg je:

• Een laptop en telefoon om je werk optimaal te kunnen doen.
• Uitgebreide mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• 27 vakantiedagen en 39 ATV uren (bij fulltime dienstverband) om lekker bij te tanken na je drukke maar fijne werkzaamheden.
• 8% vakantietoeslag.
• Een jaarcontract voor 28-38 uur per week met de intentie om dit na een jaar om te zetten in een vast dienstverband.
• Deelname aan onze pensioenregeling voor als je uiteindelijk toch besluit om te stoppen met werken.
• Een actieve personeelsvereniging die leuke uitjes en activiteiten organiseert.
• Ruim 100 leuke collega’s die net als jij veiligheid belangrijk vinden!

Dit is wat wij van je vragen:

Wij hebben behoefte aan een collega die enige tijd ervaring heeft opgedaan als Planner, bij voorkeur in de industrie, (petro)chemie of afvalverwerking. Juist omdat jouw werkzaamheden divers zijn (maken van planningen en antwoord geven op de meest uiteenlopende klantvragen) verwachten we niet dat je alles al gedaan hebt. Wel vragen wij van je dat je minimaal een MBO-4 werk- en denkniveau hebt. Ook is het fijn als je goed met Office en andere systemen kan werken en de Nederlandse taal goed beheerst. Het is handig als je kennis hebt van de veiligheidsbranche, maar als je hier nog niets over weet, leren wij je alle fijne kneepjes van het vak. Wel is het belangrijk dat je over de volgende eigenschappen beschikt:

• Je bent communicatief sterk en je kunt goed samenwerken. Je houdt rekening met veel verschillende belangen. Opdrachtgevers hebben 24/7 mensen nodig en je collega’s werken vaak 12-uurs diensten. Soms plan je één Brandwacht in voor een klus van twee dagen. Een andere keer regel je tientallen Brandwachten, Reddingsteamleden en een Safety Supervisor voor een project van tien weken. Dat vraagt om duidelijke communicatie en een goede samenwerking met de verschillende teamleden. Soms moet je ook minder leuk nieuws brengen, zoals het weigeren van een vrije dag of een spoedoproep in het weekend.
• Je bent flexibel, oplossingsgericht en organisatorisch sterk. Precies als jij je hele planning rond hebt, meldt een collega zich ziek én belt een klant met een spoedaanvraag. Je raakt niet in paniek, maar komt (eventueel in overleg met de veldcoördinator of resourcecoördinator) met ideeën om gaten in de planning op te lossen. In ons werk heb je te maken met piekmomenten waarin er veel tegelijkertijd op je af komt. Tijdens deze piekmomenten houd jij je hoofd koel en tijdens de rustige periodes werk je zoveel mogelijk vooruit.
• Je bent nieuwsgierig en proactief. Je hebt een klant aan de telefoon, die voor een grote stop tien Brandwachten nodig heeft. Je denkt hierin goed met hem mee waarna blijkt dat het aantal Brandwachten of de aangevraagde uren efficiënter ingevuld kunnen worden. Dit neem je met hem door en de klant is blij dat je met hem meegedacht hebt en gaat hier mee akkoord. Ook ben je goed in doorvragen. Want heeft de klant tien Brandwachten nodig, of twee Reddingsteams? Met jouw nieuwsgierige houding ontdek je al snel wat nou de échte klantvraag is.
• Je bent nauwkeurig en digitaal vaardig. We werken met geavanceerde systemen met daarin veel data; Appreo, AFAS en de BI-tool QlikView. Het is belangrijk dat je nauwkeurig met alle data omgaat en makkelijk je weg weet te vinden in de verschillende systemen die we gebruiken. Je moet de juiste data naar de klanten, binnendienst en collega's bevestigen, dus je leest je mails na op nauwkeurigheid om zeker te weten dat er geen fouten in zijn geslopen. En gaat het toch wel een keer fout? Dan heb jij de skills om alles weer recht te trekken.

Wil je meer over ons weten of direct solliciteren?

Solliciteer direct door op de onderstaande buttons “Solliciteren” te klikken. Wil je eerst wat meer informatie over IVM of de functie? Kijk dan op onze website: werkveilig.nl of bel met Wilma Louissen, HR Manager of Gerrit Leenders, Resource coördinator: 088 – 166 3000

SOLLICITEER NU VOOR PLANNER DETACHERING

Wie zijn wij? 

Het Instituut voor Veiligheid & Milieu (IVM) is specialist op het gebied van arbeidsveiligheid, brandveiligheid en BHV. Een deskundige en betrouwbare partner, met ruim 100 medewerkers en 35 jaar ervaring op het gebied van veiligheidstrainingen, detacheren veiligheidspersoneel, risicoadvisering en calamiteitenbeheersing. IVM staat garant voor kwaliteit en betrouwbaarheid. De experts van IVM maken dat iedere dag opnieuw waar in hun werk voor opdrachtgevers. Wij maken werk veilig. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst, delen in je netwerk wordt erg op prijs gesteld!