Rondom de VCA-certificering is door ECABO per 1 januari 2010 een nieuw beleid geformuleerd. Voor u als klant en voor u als gecertificeerde heeft dit beleid een aantal consequenties.
Deze staan hieronder in willekeurige volgorde genoemd. Afwijken van dit beleid is voor IVM en VCA-examinatoren niet mogelijk. Het betreft hier dus dwingende eisen en geen richtlijnen.
- Examenresultaten worden in principe niet meer direct na afloop van een examen aan de kandidaten meegedeeld. Als dit nog wel gebeurt, kan men hieraan geen enkel recht ontlenen;
- Als direct na afloop van het examen de voorlopige resultaten toch bekend zijn, mag de opleider op grond hiervan, onder geen enkele omstandigheid, alvast een stempel zetten of de VCA aftekenen in het PSL-Boekje;
- Pas als de opleider de definitieve examenresultaten van het examenbureau heeft ontvangen, mag deze de PSL boekjes afstempelen. In de regel zullen de examenresultaten ongeveer 7 werkdagen na het examen bekend zijn. Kandidaten die hun PSL-boekje alsnog willen laten afstempelen, dienen hierover vooraf contact op te nemen met IVM zodat onnodig reizen wordt voorkomen;
- Voor cursisten die al een VCA certificaat hebben, betekent deze aangepaste regelgeving dat zij, om problemen met de geldigheid van hun certificering te voorkomen, uiterlijk twee maanden voor het verlopen van het huidige certificaat de training moeten volgen. Op die wijze (uiteraard onder voorwaarde dat ze opnieuw slagen) kan geborgd worden dat zij tijdig over een nieuw certificaat beschikken;
- Voor cursisten die voor het eerst een VCA-examen afleggen, betekent deze aangepaste regelgeving dat zij pas hun certificering kunnen aantonen, als de officiële uitslag van het examen bekend is (7 werkdagen). Om PSL-boekjes te laten afstempelen, geldt hier ook dat zij vooraf contact met IVM moeten opnemen om te vragen of de uitslag bekend is en of zij langs kunnen komen voor het afstempelen;
- De certificaten ontvangt IVM over het algemeen binnen 3 weken na het examen en deze zouden dus een maand na het examen binnen kunnen zijn bij de opdrachtgever. Uiteraard eerder als dat mogelijk is;
- De certificaten worden gezien als waardedocumenten. Om fraude te voorkomen worden ze slechts 1-malig verstrekt. Dit betekent dat bij beschadiging tijdens verzenden en/of verlies geen nieuw certificaat wordt verstrekt. Wel kan het pasje opnieuw worden geleverd;
- De actuele certificering kan via de VCA-Examenbank www.ssvv.nl altijd gecontroleerd worden. Hiervoor zijn stempels en certificaten dus niet strikt noodzakelijk. Wel zal de identiteit van de te controleren persoon dan vast moeten staan. Deze examenbank wordt steeds bijgewerkt op basis van de definitieve uitslag van examens.